Datenschutzerklärung VfL-Fußballschule und Buchungsportal

A. Verantwortlicher
Herausgeberin dieser Datenschutzerklärung ist die VfL Wolfsburg-Fußball GmbH, In den Allerwiesen 1, 38446 Wolfsburg, service@vfl-wolfsburg.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der HRB Nr. 100486. Wenn nachfolgend auf den „VfL Wolfsburg“, „wir“ oder „uns“ Bezug genommen wird, bezieht sich dies stets auf die VfL Wolfsburg-Fußball GmbH.

Im Folgenden informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die VfL Wolfsburg-Fußball GmbH im Zusammenhang mit den Angeboten der VfL Wolfsburg Fußballschule und deinem Besuch dieser Webseite.
Allgemeine Angaben zum Datenschutz bei der VfL Wolfsburg-Fußball GmbH findest du auch unter www.vfl-wolfsburg.de/datenschutz

B. Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten

I. Stamm- und Kontaktdaten
Zur Vorbereitung und Erfüllung des mit dir geschlossenen Vertrages zur Durchführung einer Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), ist die Aufnahme folgender Daten erforderlich:
Innerhalb des Anmeldeverfahrens, erheben wir von dir oder deinem Kind als Teilnehmer oder dir als Ansprechpartner einer teilnehmenden Organisation oder Gruppe, Name, Adresse und zur eindeutigen Identifizierung und richtigen Ansprache dein Geschlecht. Bei Minderjährigen werden zudem Name, Adresse eines Erziehungsberechtigten abgefragt. Wir fragen ebenfalls auch Kontaktmöglichkeiten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ab. Dabei kennzeichnen wir auf den Anmeldeformularen die Pflichtfelder, darüberhinausgehende Angaben sind stets freiwillig.

Bei einigen Veranstaltungen fragen wir weitere Daten des Teilnehmers ab:
• Mitgliedsnummer und Geburtsdatum
• Konfektionsgröße
• Spielposition und Name des Fußball-Vereins

Die zuvor genannten Daten benötigt der VfL Wolfsburg, um mit dir einen Vertrag schließen zu können, um die Zwecke Planung, Durchführung und Auswertung einer Veranstaltung durchführen zu können. Um dir deine Anmeldung bestätigen zu können, bei Rückfragen oder um dir weitere Informationen zum Programm oder kurzfriste Änderungen mitzuteilen, erfassen wir von dir o.g. Kontaktmöglichkeiten. Insbesondere bei Kinderveranstaltungen, wo die Erziehungsberechtigten nicht anwesend sind, erfassen wir eine Telefonnummer, um in Notfällen eine sofortige Erreichbarkeit der Erziehungsberechtigten zu fördern. Manche Veranstaltungen richten sich nur an Mitglieder, sind für diese oder andere Personengruppen vergünstigt, oder sind für bestimmte Altersgruppen bestimmt. Bei einigen Veranstaltungen erhalten du oder dein Kind Kleidung wie z.B. ein T-Shirt oder Trikot, das passen und einen von dir bestimmten Aufdruck tragen soll. Bei Anmeldungen zu Camps der VfL-Fußballschule fragen wir die Spielposition ab, um dies bei der Planung der Mannschaftseinteilung berücksichtigen zu können. Wir erfassen zudem den Namen deines Fußball-Vereins, da Spieler von unseren Partnervereinen, einen Rabatt auf die Teilnahmegebühr erhalten.
Soweit es für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, geben wir die Daten an die jeweiligen Trainer und ggf. an Gastgebervereine von Veranstaltungen weiter.

II. Zahlungsverfahren und Offene Posten
Zur Bezahlung von Leistungen, die du erworben hast, nehmen wir deine Zahlungsinformationen auf. Dies umfasst Kontodaten wie IBAN und BIC sowie Kreditkartendaten (Kartennummer und Kartenverfallsdatum), je nachdem, welche Zahlungsformen jeweils angeboten und von dir ausgewählt werden.

Zum Zweck der Bezahlabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) geben wir bei der Zahlungsart Lastschrift (SEPA-Lastschrifteinzug online und offline) oder Kreditkarte deine Zahlungsinformationen an unseren Zahlungsdienstleister zur Durchführung der Transaktion weiter.

Erst nach dreimaligem erfolglosem Kontaktversuch geben wir deinen Namen und Adresse sowie die genutzten Zahlungsinformationen an unseren Wirtschaftsinformationsdienst weiter, der für uns die Bezahlung weiterverfolgt (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, berechtigtes Interesse: Durchsetzung von Zahlungsansprüchen).

III. Besonders sensible personenbezogene Daten (Gesundheitsdaten)
Im Rahmen der Buchung kannst du uns freiwillig Informationen zu Allergien, zur Einnahme von Medikamenten und anderen Besonderheiten, die deine bzw. die Gesundheit deines teilnehmenden Kindes betreffen mitteilen, damit wir diese bei der Durchführung der Veranstaltung zur Prävention und Fürsorge für dich oder dein Kind berücksichtigen. Wenn du Angaben machst, gibst du uns damit deine Einwilligung in die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 a), 9 Abs. 2 a) DSGVO), die du jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst. Die Daten werden nach deinem Widerruf, spätestens jedoch nach Abschluss der Veranstaltung umgehend gelöscht.

IV. Fotos
Zur bei Veranstaltungen der VfL-Fußballschule gebuchten Leistung gehört, dass während der Veranstaltung Fotos gemacht werden. Die Aufnahmen werden im Rahmen der Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) angefertigt und ausschließlich den Teilnehmern der Fußballschule (z. B. über ein gesichertes Online-Fotoportal) zur ausschließlich privaten Nutzung zur Verfügung gestellt. Dabei werden Fotos von dir bzw. deinem Kind auch an andere Teilnehmer übermittelt. Diese Übermittlung erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO), allen Teilnehmern Erinnerungsfotos auch über die Veranstaltung als Ganzes bereitzustellen. Du kannst der Übermittlung jeweils für einzelne Fotos für die Zukunft widersprechen.

V. Buchungsportal und Cookies
Alle deine genannten Daten werden in unserem Buchungsportal Fußballschule Connect verwaltet, dass uns von der Firma Zinkler & Brandes GmbH, Kopernikusstraße 14, 30167 Hannover zur Verfügung gestellt wird und mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) geschlossen haben.

Bei deinem Besuch auf unserer Website verarbeiten wir die folgenden Protokolldateien, die keinen Rückschluss auf deine Person zulassen: Das genutzte Betriebssystem, den genutzten Web-Browser und die eingestellte Bildschirmauflösung, sowie das Datum und die Uhrzeit des Besuchs.

Auf dieser Website setzen wir verschiedene Cookies ein. Unsere Cookies lassen sich grundsätzlich in vier Kategorien unterteilen: technisch notwendige Cookies, Komfortcookies, Reichweitencookies, Marketingcookies und Social-Media-Cookies.
Die Verarbeitung der technisch notwendigen Cookies ist notwendig, um deine Nutzung der Webseite und der Buchungsfunktionen zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO).
Die Rechtsgrundlage für die Komfortcookies und Reichweitencookies sind unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines Komforts bei dem Besuch der Webseite und der Messung der Reichweite unseres Internetauftritts. Du kannst der Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem du deine Datenschutz Einstellungen auf unserer Website veränderst. Marketingcookies und Social-Media-Cookies werden nur gesetzt, wenn eine Einwilligung durch den Websitebesucher dafür vorliegt (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Die Einwilligung wird über den sog. Cookie-Banner abgegeben, der aktiv angeklickt werden muss. Einzelheiten zu den auf dieser Website genutzten Cookies findest du in unserer Cookie-Richtline.

C. Speicherdauer
Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, verarbeiten und speichern wir deine personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, anschließend werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:
• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: zwei bis zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: bis zu 30 Jahre, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

D. Deine Rechte
Deine nachfolgenden Rechte kannst du gegenüber dem VfL Wolfsburg jederzeit unentgeltlich geltend machen:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO i.V.m. §§ 29, 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG): Du hast das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO: Du hast das Recht, von uns die Berichtigung dich betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO i.V.m. § 35 BDSG: Du hast das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung deiner Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO i.V.m. § 35 BDSG: Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen.

Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse genutzt werden, hast du das Recht, der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO: Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Du hast das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos unter datenschutz@vfl-wolfsburg.de oder über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten zu widerrufen. Bitte beachte, dass auch im Falle eines Widerrufs eine Verarbeitung deiner Daten auf einer gesetzlichen Grundlage nicht ausgeschlossen ist.

Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO: Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung deiner Daten zu beschweren.

E. Anpassung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung werden auf unserer Website veröffentlicht. Änderungen gelten ab ihrer Publikation auf unserer Website. Wir empfehlen dir daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über gegebenenfalls erfolgte Aktualisierungen zu informieren.

F. Deine Ansprechpartner zum Datenschutz
Als erster Ansprechpartner steht dir die VfL Wolfsburg-Fußball GmbH für sämtliche datenschutzbezogene Anliegen sowie für die Ausübung deiner Rechte zur Verfügung. Du hast aber auch die Möglichkeit, dich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten, erreichbar über Datenschutzbeauftragter der VfL Wolfsburg-Fußball GmbH, Volkswagen AG, Berliner Ring 2, Brieffach 8091, 38440 Wolfsburg oder über konzerndatenschutz@volkswagen.de zu wenden.

Wir empfehlen dir, dein Anliegen zunächst an unseren direkten Ansprechpartner zu richten:

VfL Wolfsburg-Fußball GmbH
„Datenschutz“
In den Allerwiesen 1
38446 Wolfsburg
datenschutz@vfl-wolfsburg.de

Für die Veranstaltung "Tag des Mädchenfußballs" gilt die folgende Datenschutzerklärung:

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
Um Dich für den Tag des Mädchenfußballs anzumelden, erheben wir von Dir die in diesem Formular genannten Daten. Diese Angaben benötigen wir um:
• anhand des Geburtsdatums eine Zuordnung zu einer Jahrgangsmannschaft zu treffen
• Kontaktdaten, um mit Dir zur Durchführung des Tags des Mädchenfußballs in Kontakt treten und Dich am Tag registrieren / zuordnen zu können
Deine Daten werden so lange gespeichert, bis Du Deine Einwilligung widerrufst, höchstens jedoch, bis üblicherweise nicht mehr mit einer Anmeldung in eine der Nachwuchsmannschaften unseres Vereins gerechnet werden kann.
Diese Daten werden zu keinem anderen Zwecke verarbeitet. Deine oben genannten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Du hast ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungs- bzw. Sperrungsrecht bezüglich der Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten. Selbstverständlich kannst Du Deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Die vorstehenden Rechte kannst Du über dem VfL Wolfsburg e.V, Elsterweg 5, 38446 Wolfsburg oder per E Mail an verwaltung@vfl-wob.de geltend machen.
Dir steht ferner ein Beschwerderecht gegenüber der Auskunftsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über die Verarbeitung Deiner Daten zu.
Aufnahme von Bildmaterial (Foto und Video)
Im Rahmen der Veranstaltung macht der VfL Wolfsburg e.V bzw. ein vom VfL Wolfsburg beauftragter Dienstleister Videos und Fotos von der Veranstaltung und den Teilnehmern. Die Videos und Bilder verwenden der VfL Wolfsburg e.V. insbesondere, um eine Berichterstattung in den Medien mit Bildern und Videos unterlegen zu können. Zu diesem Zweck übermittelt der VfL Wolfsburg e.V. die Bilder auch an die VfL Wolfsburg-Fußball GmbH. In diesen Fällen können Fotos von den Teilnehmern auch im Internet, z.B. auf Facebook veröffentlicht werden, um über die Veranstaltung zu berichten. Hier ist zu beachten, dass bei Veröffentlichung des Bildmaterials im Internet dieses von beliebigen Personen betrachtet werden kann. Der VfL Wolfsburg e.V. und die VfL Wolfsburg-Fußball GmbH können nicht ausschließen, dass die Bilder von beliebigen Personen aus dem Netz heruntergeladen werden können. Weitere Hinweise zum Datenschutz bei der VfL Wolfsburg-Fußball GmbH finde ich unter www.vfl-wolfsburg.de/datenschutz.